Aviso de Privacidad Integral

01 Identidad y responsabilidad

MAGP CONSULTING S.A.S. (en adelante, “MAGP CONSULTING” o “EL DESPACHO”) es responsable del tratamiento legítimo, controlado e informado de los datos personales que recabe de clientes, prospectos, representantes, socios, accionistas, beneficiarios controladores, trabajadores, proveedores y terceros relacionados cuando resulte necesario para prestar los servicios contratados.

El tratamiento de los datos personales se realizará conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares vigente y demás disposiciones aplicables.

02 Datos y documentación que podrán recabarse

Dependiendo de la relación y de los servicios solicitados, MAGP CONSULTING podrá recabar:

• Datos de identificación y contacto: nombre, firma, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, CURP, RFC, identificaciones, domicilio, teléfono y correo electrónico.
• Datos corporativos y de representación: actas constitutivas y modificatorias, poderes, libros, estructura societaria e identificación de representantes, socios, accionistas y beneficiarios controladores.
• Información fiscal, contable y financiera: constancia de situación fiscal, declaraciones, opiniones de cumplimiento, CFDI, estados de cuenta, conciliaciones, balanzas, pólizas, auxiliares, estados financieros, créditos, inversiones, activos, pasivos, ingresos, gastos y contratos.
• Información laboral y de seguridad social: expedientes, contratos, nóminas, incapacidades, movimientos afiliatorios, registros patronales y datos necesarios para trámites ante IMSS, INFONAVIT y autoridades competentes.
• Credenciales y certificados: e.firma, archivos .cer y .key, contraseñas, sellos digitales y accesos autorizados, únicamente cuando el servicio lo requiera y exista autorización.
• Datos patrimoniales o financieros y, de forma excepcional, datos sensibles estrictamente necesarios para cumplir obligaciones legales o instrucciones expresas del titular.

03 Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias o necesarias

• Identificar al cliente, integrar y actualizar su expediente, validar facultades y evaluar la viabilidad del servicio.
• Cotizar, contratar, administrar y prestar servicios contables, fiscales, financieros, administrativos, laborales y de seguridad social.
• Preparar contabilidad, cálculos, declaraciones, avisos, reportes, estados financieros, nóminas, conciliaciones, expedientes y papeles de trabajo.
• Realizar, con autorización, gestiones y presentaciones ante SAT, IMSS, INFONAVIT, autoridades locales u otras instancias comprendidas en el servicio contratado.
• Facturar, cobrar, conciliar pagos y atender aclaraciones, revisiones, auditorías, requerimientos y obligaciones aplicables.
• Mantener evidencia de instrucciones, comunicaciones y autorizaciones, así como ejercer o defender derechos y atender obligaciones legales.

Finalidades secundarias

Cuando resulte aplicable y con el consentimiento correspondiente, MAGP CONSULTING podrá utilizar datos de contacto para enviar información institucional, encuestas de calidad o invitaciones relacionadas con sus servicios.

El titular podrá negarse o posteriormente revocar estas finalidades sin que ello afecte la prestación de los servicios principales.

04 Bases, consentimiento y datos de terceros

El tratamiento se sustentará, según corresponda, en la relación jurídica, el cumplimiento de obligaciones legales, la autorización del titular y las demás bases permitidas por la legislación aplicable.

Cuando la legislación requiera consentimiento expreso o por escrito, éste será recabado de manera correspondiente.

Quien proporcione datos personales de terceros declara contar con facultades o una base legítima para hacerlo y se obliga a informarles sobre el tratamiento cuando corresponda.

05 Transferencias y encargados

Los datos personales podrán comunicarse, sin requerir consentimiento cuando la legislación lo permita, a autoridades fiscales, administrativas, judiciales, laborales o de seguridad social; instituciones financieras; fedatarios; auditores; proveedores tecnológicos, de almacenamiento, facturación o mensajería que actúen como encargados; y asesores indispensables para la prestación del servicio.

Fuera de los supuestos permitidos por la legislación o necesarios para la ejecución de la relación contractual, MAGP CONSULTING solicitará el consentimiento correspondiente.

06 Seguridad y confidencialidad

MAGP CONSULTING aplicará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables y proporcionales al riesgo para proteger los datos personales, incluyendo controles de acceso, respaldos, actualización de credenciales, resguardo documental, acuerdos de confidencialidad y manejo restringido de expedientes.

En caso de una vulneración relevante, se atenderán las obligaciones de contención, evaluación y notificación que resulten aplicables.

07 Derechos ARCO, revocación y limitación

El titular podrá solicitar el Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición respecto de sus datos personales (derechos ARCO), así como revocar su consentimiento o solicitar la limitación de su uso o divulgación.

La solicitud podrá enviarse a magpconsulting.info@gmail.com o presentarse en el domicilio fiscal de MAGP CONSULTING.

La solicitud deberá incluir:

• Nombre del titular y medio para recibir respuesta.
• Documentos que acrediten su identidad o representación.
• Descripción clara del derecho que desea ejercer y de los datos personales involucrados.
• Información o elementos que faciliten la localización de los datos.

MAGP CONSULTING comunicará la determinación correspondiente y, cuando proceda, hará efectivo el derecho dentro de los plazos establecidos por la legislación aplicable.

08 Conservación y eliminación

Los datos se conservarán durante la relación profesional y por los periodos necesarios para cumplir obligaciones fiscales, contables, contractuales, laborales, de prevención, prescripción y defensa.

Una vez concluidos dichos periodos, los datos serán bloqueados, eliminados o anonimizados de manera segura, salvo que exista una obligación legal o causa legítima que requiera su conservación.

09 Medios electrónicos, cookies y mensajería

El intercambio de información mediante correo electrónico, portales, almacenamiento en la nube o servicios de mensajería se realizará a través de los canales acordados con el cliente.

Cuando el sitio web de MAGP CONSULTING utilice cookies u otras tecnologías de seguimiento, se pondrá a disposición del usuario el aviso o mecanismo correspondiente.

10 Cambios al Aviso de Privacidad

MAGP CONSULTING podrá modificar o actualizar este Aviso de Privacidad cuando resulte necesario por cambios legales, operativos o relacionados con los servicios prestados.

Las modificaciones serán comunicadas a través de magpconsulting.com, correo electrónico, las oficinas de MAGP CONSULTING o los medios habituales de relación con el titular.

Cuando una modificación requiera un nuevo consentimiento, éste será solicitado de manera correspondiente.